Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig ett roligt jobb med möjlighet att göra skillnad och att utvecklas.

Presentation

Vill du jobba i en roll där struktur, service och samhällsuppdrag möts? Då kan du vara vår nya kollega! Hos oss blir du en del av Arkiv/Diariet och jobbar tätt tillsammans med vår chefsjurist, som också blir din närmaste chef. Vi är en servicefunktion som stöttar hela fastighetsbolaget, vilket betyder att du kommer att få kontakt med många olika avdelningar och frågeställningar i vardagen.

Dina arbetsuppgifter

I jobbet kommer du framför allt att registrera handlingar och hantera begäran om allmänna handlingar och gör sekretessprövningar. Du tar hand om inkommande post och e‑post, ser till att dokument hanteras och klassificeras rätt och hjälper organisationen att jobba smart och korrekt i sin informationshantering. Du jobbar också med arkivering och gallring och är ett stöd för kollegor som behöver vägledning. Kort sagt: du är den som ser till att det blir ordning och reda och att offentlighetsprincipen fungerar som den ska.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du en registratorsutbildning eller liknande och har jobbat några år som registrator på myndighet. Du har mycket goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen och en trygg språklig förmåga i både tal och skrift. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Platina, är meriterande.

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll och som drivs av att ge god service till kollegor och allmänheten. Du är proaktiv, gillar struktur och har integritet när du hanterar information. Det här är en roll där du får mycket förtroende och en unik inblick i verksamheten och där ditt engagemang för ordning gör stor skillnad för hela bolaget. Vi ser gärna att du vill delta i utvecklingen och kvalitetssäkringen av organisationens informationshantering.

Om MKB

MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 390 anställda och ägs av Malmö stad. Med närmare 27 000 lägenheter och 1 000 kommersiella lokaler är vi det största fastighetsbolaget i Malmö med ett värde på 49 miljarder kronor. Vi har en tredjedel av hyresmarknaden i staden och runt 65 000 Malmöbor bor i en MKB-lägenhet.

Vår vision är ”Hem för var och en”. Vi arbetar utifrån fem strategier för att nå dit: Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion till rimlig hyra, Samhällsansvar för social utveckling, Miljömässig hållbarhet samt Effektiv och engagerad organisation som driver förändring. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.

Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden: modiga, enkla tillsammans som ligger till grund för vårt arbete i vardagen.

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ-certifierade fastighetsbolaget, numera HBTQI.