facebook tracking
Driven administrativ assistent

Driven administrativ assistent

MKB Fastighets AB söker en driven och initiativrik administrativ assistent som vill arbeta med och stödja den administrativa chefen. Tjänsten är på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett av Sverige ledande fastighetsbolag i en kvalificerad och självständig administrativ roll? Trivs du med att arbeta med service samtidigt som du är kvalitetsmedveten och strukturerad? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Arbetsuppgifter

Du erbjuds en självständig och varierande tjänst med många kontaktytor. I dina arbetsuppgifter som administrativ assistent ingår främst:

  • Ha framförhållning åt administrativ chef och skriva ut dokument som ska läsas, påminna om saker som behöver läsas in, hanteras.
  • Dagligen flagga mail i inkorgen som behöver hanteras. Påtala om något mail måste hanteras skyndsamt.
  • Boka möten, ordna fika till vissa möten, boka personalaktiviteter etc.
  • Medverka vid vissa möten och föra protokoll.
  • Göra presentationer
  • Samla in och sammanställa statistik av olika slag, bland annat statistik till ledningsgruppen.
  • Se till att fakturor är konterade och avstämda.
  • Sammanställa allehanda underlag.
  • Administrera försäkringsfrågor.
  • Att självständigt genomföra administrativa uppgifter såsom skriva och distribuera mötesprotokoll kopiering av handlingar, förbereda för nyanställda, bokningar etc.
  • Kvalitetssäkra underlag.

Du rapporterar till den administrativa chefen.

Utbildning/Erfarenhet

Du har tidigare erfarenhet av liknande ansvarsområden och arbetsuppgifter. Har du arbetat som chefs-/ledningsassistent är det meriterande. Vi ser det också som värdefullt om du har jobbat inom ett fastighets-, tjänste- eller konsultbolag. Tjänsten kräver att du har lätt för att uttrycka dig skriftligt och muntligt.

Du har en god stilistik förmåga och behärskar svenska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är allmänt intresserad av IT-program. Du har förmågan att skapa goda relationer samtidigt som du har lätt för att samarbeta. För att vara framgångsrik som administrativ assistent tror vi att du också är:

  • Professionell
  • Serviceinriktad, flexibel och lyhörd
  • Kvalitetsmedveten
  • Strukturerad och effektiv
  • Självgående med stor initiativförmåga

Du måste ha möjlighet att vid behov arbeta kväll och del av helg inom ramen för MKBs flexibla arbetstid.

Vi erbjuder

Alla behöver en trivsam plats att bo på och MKB ska tillhandahålla bra bostäder i hela staden, arbeta innovativt med att stärka Malmös attraktionskraft och bidra till en stad för alla. Tre värderingar ligger till grund för MKBs arbete: Modiga – Enkla - Tillsammans.

Som medarbetare hos MKB får du vara med och driva utvecklingen i både branschen och staden, en uppgift som är såväl utmanande som givande.

MKB har en stark finansiell ställning vilket ger dig som arbetar här goda möjligheter att utvecklas och göra en karriär med oss likväl som att du kan påverka vardagen för många andra. Som anställd har du också olika personalförmåner så som friskvårdsbidrag, massage och möjlighet till flexibel arbetstid. Dessutom har vi jättegott kaffe!

Sök jobbet hos Poolia

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

MKB Triangeln

Södra Förstadsgatan 47
211 43 Malmö Vägbeskrivning info@mkbfastighet.se 040 - 31 33 00 | Vardagara 07:00-17:00

Det här får du hos oss

Hos oss kan du påverka din egen situation och karriär, likväl som att du kan påverka vardagen för många andra. MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Det ger dig som arbetar här goda möjligheter att utvecklas och göra en karriär med oss. Dessutom har vi jättegott kaffe!

Utveckling

I ditt dagliga arbete på MKB kommer du hela tiden att utvecklas genom ett dagligt erfarenhets- och kompetensutbyte med dina kollegor. Dessutom har vi breda utvecklingsvägar vilket gör att du kan bygga en karriär inom företaget. Hos oss har du möjlighet att forma din framtid och utvecklas i den riktning du tycker är spännande och utmanande.

Utbildning

Kompetensutveckling är en viktig del i ditt arbete på MKB. Vi erbjuder fortlöpande utbildningar inom ditt område så att du kan fördjupa dina kunskaper, eller välja att specialisera dig. Dessutom erbjuder vi också företagsövergripande utbildningar, till exempel ledarskapsutbildningar för personer med chefsbefattning, och personligt ledarskap för medarbetare som vill utveckla sitt självledarskap.

Börja karriären hos MKB

Många av MKB:s framtida medarbetare finns bland ungdomar och studenter. Därför erbjuder vi flera olika alternativ för att starta karriären hos oss, till exempel kan du anmäla dig till något av våra​ Trainee- eller Lärlingsprogram​​​. Här finns goda möjligheter att utvecklas inom kompetensområden du tycker är spännande.

Vår vardag

MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Vi är också den största fastighetsägaren i Malmö. Att jobba på MKB innebär att du bestämt dig för att göra skillnad.

MKB är ett dynamiskt och kreativt företag som sätter likhetstecken mellan affärsnytta och samhällsnytta och med en stark finansiell ställning kan vi vara med och driva utvecklingen i både branschen och staden. Vi tänker långsiktig och hos oss präglas arbetsdagen av eget ansvar, stor personlig frihet och öppenhet. En sjättedel av Malmöborna bor i våra fastigheter. Vi har därmed ett stort ansvar för staden och dess invånare. Genom att arbeta på MKB påverkar du vardagen för de människor som bor hos oss och bidrar till att göra Malmö attraktivt.

Jobbar du redan på MKB Fastighets AB?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@mkbfastighet.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor